Schemat organizacyjny
Ośrodka Koordynacyjno Informacyjnego

(wg standardowych praktyk operacyjnych sop)

• Hanna Łukowska - 61 8567-736
• Kinga Kochman - 61 8567-727
• Marta Włodarczyk - 61 8567-732
• Iwona Bednarz - 61 567-732
• Katarzyna Czachor - 61 567-728

Do zakresu działania Ośrodka należy w szczególności:

• w okresie międzypowodziowym zbieranie i przygotowywanie materiałów wyjściowych do pracy w okresie zagrożenia powodziowego; tworzenie i ciągła eksploatacja systemu geograficznego informacji przestrzennej (GIS) w zakresie baz danych: zasięgów zalewów, obiektów i urządzeń ochrony p/pow., zagospodarowywania terenów zagrożonych, strat powodziowych oraz danych wyjściowych do modeli symulacyjnych,
• prowadzenie wewnętrznych szkoleń w celu doskonalenia pracy OKI pod kątem bezpiecznego przeprowadzania wód powodziowych i prawidłowego transformowania fali powodziowej; odbywanie ćwiczeń i treningów przygotowujących do walki z powodzią,
• gromadzenie, przygotowywanie i uaktualnianie kompletu danych dotyczących prowadzenia gospodarki wodnej na obiektach RZGW , w tym planów operacyjnych OKI ,
• współpraca z odpowiednimi jednostkami (wydziały ochrony środowiska, administratorzy obiektów hydrotechnicznych o znaczeniu przeciwpowodziowym) w zakresie przygotowania instrukcji gospodarowania wodą obiektu lub grupy obiektów hydrotechnicznych w okresie przejścia fali powodziowej,
• koordynowanie gospodarką wodną na obiektach hydrotechnicznych administrowanych przez RZGW,
• koordynowanie akcją lodołamania,
• gromadzenie i przekazywanie informacji ze zbiorników retencyjnych położonych w regionie wodnym o odpływach i aktualnych rezerwach przeciwpowodziowych w czasie występowania wezbrań.
• tworzenie i doskonalenie narzędzi wspomagających wykonywanie zadań,
• udział w komisyjnych przeglądach obiektów o znaczeniu przeciwpowodziowym,
• w okresie po powodzi gromadzenie i aktualizacja materiałów dotyczących:
• stanu technicznego budowli hydrotechnicznych o znaczeniu przeciwpowodziowym,
• rozmiaru i zasięgu szkód spowodowanych ostatnia powodzią,
• naniesienie na mapach 1:10 000 zasięgu wielkich wód i miejsc szczególnie zagrożonych.
• prowadzenie postępowań i opracowywanie we współpracy z Inspektoratami projektów decyzji w przedmiocie:
• zwalniania od zakazów gromadzenia ścieków, innych materiałów, prowadzenia odzysku lub unieszkodliwiania odpadów na obszarach bezpośredniego zagrożenia powodzią, jeżeli wystąpi istotna potrzeba ekonomiczna lub społeczna, a nie spowoduje to zagrożenia dla jakości wód w przypadkach wystąpienia powodzi - art. 40 ust. 3 ustawy
• zwolnienia od zakazów wykonywania robót oraz czynności, które mogą utrudnić ochronę przed powodzią, obowiązujących na obszarach bezpośredniego zagrożenia powodzią - at. 82 ust.3 ustawy
• opracowywanie analiz stanu ochrony przed powodzią w regionie wodnym,
• opracowywanie studiów ochrony przeciwpowodziowej w regionie wodnym,
• opracowywanie projektów planów ochrony przeciwpowodziowej w regionie wodnym,
• sporządzanie analizy i oceny sytuacji powodziowej na podstawie własnych materiałów oraz danych uzyskanych od IMGW i innych jednostek,
• bezpośrednia współpraca z Inspektoratami RZGW w okresie powodzi w akcjach techniczno-ratowniczych obiektów hydrotechnicznych,
• wzajemne przekazywanie ostrzeżeń o zagrożeniach powodziowych pomiędzy Regionalnym Zarządem a właściwym Centrum Zarządzania Kryzysowego,
• sporządzanie na bieżąco informacji dla właściwego Centrum Zarządzania Kryzysowego o aktualnej sytuacji powodziowej,
• udział w posiedzeniach właściwego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz realizacja wniosków i zaleceń wynikających z tych posiedzeń,
• opracowanie studiów, określających obszary bezpośredniego zagrożenia przed powodzią z uwzględnieniem częstotliwości zjawisk powodziowych, terenów zagrożonych osuwiskami skarp lub zboczy, terenów depresyjnych oraz bezodpływowych - art. 79 ust. 2 ustawy
• opiniowanie, uzgadnianie i przekazanie do wdrażania przez zainteresowane jednostki ustaleń studiów jw. w zakresie zagrożeń powodziowych w:
• planach zagospodarowania przestrzennego województwa,
• studiach uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin,
• miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego (art. 84 ustawy).
• przygotowanie dla Inspektoratów opinii w zakresie wymagań ochrony przeciwpowodziowej do planów zagospodarowania przestrzennego województwa, studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gmin,
• przygotowanie dla Inspektoratów opinii do projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w odniesieniu do przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko oraz w zakresie obiektów pełniących m. in. funkcję ochrony przeciwpowodziowej,
• przygotowywanie opinii dotyczących lokalizacji dróg krajowych w odniesieniu do inwestycji obejmujących wykonanie urządzeń wodnych oraz w odniesieniu do wykonywania obiektów budowlanych lub robót na obszarach bezpośredniego zagrożenia powodzią.
• inicjowanie i współdziałanie we wdrażaniu zasad racjonalnej gospodarki wodnej w zakresie wymagań ochrony przeciwpowodziowej.
• współpraca z placówkami naukowo - badawczymi i innymi jednostkami w zakresie wpływu przedsięwzięć ochrony przeciwpowodziowej na środowisko przyrodnicze.
• prowadzenie edukacji społeczeństwa w zakresie racjonalnej gospodarki wodnej, ze szczególnym uwzględnieniem ochrony przeciwpowodziowej.
• przygotowanie projektu rocznego budżetu Działu i okresowe jego weryfikacje.
• opracowanie sprawozdania rocznego z działalności finansowej i merytorycznej Działu,
• przygotowanie wniosków do narodowego, wojewódzkich i gminnych funduszy ochrony środowiska i innych instytucji, celem pozyskania środków finansowych na realizację zadań Działu.
• koordynowanie działań związanych z ochroną przed powodzią oraz suszą w regionie wodnym
• prowadzenie ewidencji spraw Ośrodka.